Pengalaman Menjadi Pegawai Baru – Sebuah Curhat - Blog Rindang Yuliani

Alhamdulillah, sudah satu tahun ini aku bekerja di tempat yang baru. Pengalaman menjadi pegawai baru rasanya nano-nano. Kebanyakan dari pekerjaanku di kantor baru adalah pekerjaan administrasi yang mana agak mengagetkan bagiku karena sebelumnya aku bekerja di bagian teknis dan lapangan.

Aku baru menyadari oh begini ya rasanya pengalaman kerja kantoran karena sebelumnya aku kan bukan yang full time gitu kerja di kantor. Aku jadi tahu apa yang dikerjakan oleh orang kantor, apa saja tugas seorang karyawan, apa saja tugas staff kantor, serta hal-hal semacam itu.

Ada banyak hal baru yang kutemui. Kali ini aku akan bercerita tentang itu, tentang ketidaktahuan dan kebingunganku selama satu tahun pertama kemarin. Aku mau numpang curhat di sini, karena kalau cerita ke orang lain takut annoying dan belum tentu orang paham. Lagipula aku ingin benar-benar detail curhat segala kebingunganku. Siapa tahu blog ini bisa jadi blog pengalaman kerja yang dapat membantu pegawai baru lainnya.

Btw, blogpost ini khusus membahas teknis pekerjaan kantoran ya bukan persoalan lain yang juga sangat mungkin terjadi pada pegawai baru semisal hubungan antar rekan kerja, karakteristik atasan, lingkungan fisik tempat kerja, atau hal-hal lainnya.

Kebingungan-kebingungan Pegawai Baru

Kebingungan utama yang kurasakan dalam pengalaman menjadi pegawai baru adalah penginputan rencana kerja ke beberapa aplikasi secara online. Astaga ini paling membagongkan sih. Yang paling nyebelin itu kalau aplikasinya eror atau jaringan internetnya tidak mendukung. 

Aku pernah mengalami eror terus padahal jaringan stabil eh ternyata dia harus pakai kouta internet dari provider bukan wifi. Astaga! Selain itu aku juga pernah sia-sia eror terus gara-gara ternyata karena satu akun dipakai oleh dua orang secara berbarengan. Aku sama temanku kebetulan pakai satu akun yang sama. Itu beneran nggak kuketahui kalau nggak kejadian langsung.

Ada lagi nih, kadang-kadang si aplikasi hanya bisa digunakan di komputer tertentu, jadi harus input di ruangan lain. Ah ini bikin sebel sih karena harus gerak dari singgasana kerja. Hehe.

Selain itu cara pakai atau mengaplikasikan aplikasinya tentu saja aku nggak langsung bisa dong. Jadi caraku belajarnya adalah mengamati orang lain saat menginput. Sambil cerita apapun, selain nanya. Kadang malu juga karena kebanyakan nanya. Tapi semoga teman-temanku bisa mengerti kalau aku orang baru makanya pengetahuanku nol besar tentang penginputan data di aplikasi-aplikasi ini. 

Setidaknya ada 4 aplikasi yang harus kuisi dan waktunya bervariasi. Ada yang rutin setiap bulan, ada juga yang hanya pada waktu-waktu tertentu tapi mengisinya dibatasi waktu. Kadang pressure juga kalau kebetulan sedang weekend tapi batas pengisiannya sebelum Senin. Bukan hanya aku sih yang mengisi, tapi yang lain karena pekerja lama jadi mungkin pressurenya tidak sama denganku yang anak baru. 

Tahun lalu beneran tahun pembelajaran bagiku yang membingungkan. Kebingunganku semakin bertambah dengan fakta bahwa bukan aku yang menyusun rencana kerja itu dari awal. Jadi aku tidak tahu, jumlah ini datang dari mana. Kenapa ini harus begini, kenapa itu harus begitu.

Yang makin menambah pusing lagi adalah harga satuan di atas kertas, di manual, di aplikasi, serta di pencairan real itu bisa beda banget. Aku baru menyadari beberapa hari ini kalau yang penting itu jumlah total biayanya. Masalah detailnya bisa diutak-atik, misal volume atau jenisnya. Astaga gimana nggak pusing coba aku pas di awal-awal. Itu pun aku sadarnya ketika ada kesalahan.

Belum lagi yang hitungan harus perhari kalender di kali jumlah orang dikali entah apa lagi. Bingung nggak tuh. Di kertas tertera 3 orang tapi faktanya 4 orang, aku bingung dong kenapa bisa enggak sinkron. 

Solusi untuk Pegawai Baru

Aku curhat begini karena sudah menemukan titik terang. Kalau nggak mungkin aku masih berkutat belajar dulu. Sekarang sih sudah agak lebih mengerti meski masih banyak yang harus diasah juga. Aku butuh jam terbang.

Untuk mengatasi segala kebingunganku di tahun pertama kerja, hal yang selalu kulakukan adalah belajar. Tidak pernah bosan belajar sampai mengerti. Karena sebenarnya tidak susah juga, tapi karena masih asing dan konsepnya aku belum tahu makanya butuh waktu.

Karena tidak ada training khusus yang diberikan oleh kantor untuk pegawai baru seperti diriku, maka aku belajar secara otodidak. Pada awalnya aku mengulik tentang apa yang harus dilakukan oleh karyawan baru atau apa yang harus dilakukan ketika pertama kali masuk kerja. Setelah menemukan batu-batu sandungan seperti yang kuceritakan di atas, aku mulai belajar dengan banyak bertanya, praktik langsung, dan brainstorming sendiri.

Beneran, tahun lalu itu aku belajar kaya yang seharian itu hanya untuk memahami isi satu aplikasi. Nanya sama teman yang lain juga ada. Namun kadang inspirasi juga harus ditemukan sendiri.

Kalau untuk masalah administrasi yang lain, aku bisa lebih cepat belajar karena pernah melihat berkas jadinya. Btw, aku dulu tinggal tanda tangan di berkas-berkas itu karena ada petugas khusus administrasi. 

Membuat berkas-berkas itu asal konsep dasarnya aku mengerti, aku sudah bisa. Tapi ya kadang tetap ada salah juga saat diperiksa verifikator. Aku sih senyum aja sambil revisi.

Kalau aku yang dulu mungkin bakal ngomel sama diri sendiri. Sekarang selain karena pemakluman bahwa aku anak baru, aku juga lebih slow down menghadapi hidup. Tidak lagi memberi target terlalu tinggi pada diri sendiri.

Jadi segitu dulu cerita pengalaman pertama kali kerja sebagai orang kantoran. Bagi semua orang yang sudah ada duluan di bidang ini, mungkin akan menganggapnya sepele, tapi bagiku ini beneran baru dan bikin aku mindblowing. 

Selain itu menurutku setiap orang yang pertama kali masuk kerja di tempat yang baru pasti akan menganggap prosesnya spesial. Yang kulakukan sekarang adalah mengabadikan prosesnya dalam tulisan sehingga masih bisa kubuka hingga bertahun-tahun ke depan. Mungkin saat nanti aku merasa jenuh di tempat kerja yang sama, aku bisa membuka tulisan ini untuk melihat bahwa aku pernah sesemangat ini dalam mengerjakan hal yang sama.

Overall, ini bukan pengalaman kerja terburuk bagiku. Malah kalau dipikir-pikir seru juga karena selama setahun kemarin aku jadi lebih banyak berkomunikasi dengan pikiranku sendiri gara-gara kebingungan ini.

Beda tempat kerja tentu akan berbeda jenis kesulitannya. Tapi sebagai gambaran, hal-hal yang kucurhatkan di atas adalah kebingungan umum saat pengalaman pertama kali kerja. Untuk memahami pekerjaan pegawai apa saja secara spesifik di tempat kamu bekerja, tentu saja kamu harus bertanya pada rekan, bos, dan bagian kantor yang khusus menangani urusan kepegawaian.

Semoga curhatan pengalaman menjadi pegawai baru ini membantu ya. Tidak ada pekerjaan yang mudah, tapi juga tidak ada pekerjaan yang terlalu sulit selama kita mau berusaha dan beradaptasi dalam mengerjakannya. Semangat! []